Datenschutz & Impressum
Datenschutz & Impressum – essence Club
Stand: September 2026
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zur allgemeinen Website-Datenschutzerklärung und Cookie-Policy von essence und geht dieser vor, soweit Verarbeitungen personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem essence Club betroffen sind.
1. Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher:
cosnova GmbH
Am Limespark 2
65843 Sulzbach
E-Mail: info@cosnova.com
(„wir“)
Datenschutzbeauftragter:
Moritz Görmann
CTM-COM GmbH
Marienburgstraße 27
64297 Darmstadt
www.ctm-com.de
2. Verarbeitungen zur Anmeldung und Verwaltung deiner Mitgliedschaft im essence Club
Wir verarbeiten die von dir im Rahmen der Registrierung und anderweitig auf der Webseite eingegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, dein Geburtsdatum, deine Anschrift, Angaben zu von dir gekauften Produkten und den von dir eingereichten Beauty-Content) zur Verwaltung deiner Mitgliedschaft im essence Club, zur Verwaltung deines Punktekontos und zur Abwicklung von Bestellungen von Prämien. Hierfür erstellen wir auch eine Kunden-ID für jedes Konto.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Abwicklung des zwischen dir und uns bestehenden Vertrages.
3. Verarbeitungen zu Werbezwecken
3.1 Werbung auf Grundlage deiner Einwilligung
Wenn du der Verwendung deiner personenbezogenen Daten für Werbezwecke durch Einwilligung zugestimmt hast, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse für werbliche Zwecke.
Um dir dafür ansprechende und relevante Themen anbieten zu können, erfassen wir deinen ungefähren Standort (über deine IP-Adresse) und deine Interessen anhand des Anklickens und der Anzeige von Inhalten mittels individualisierter Links sowie Cookies und vergleichbarer Technologien. Wir speichern außerdem Log-Daten wie die IP-Adresse deines Endgerätes sowie Datum und Uhrzeit der Einwilligung, um bei Bedarf eine Einwilligung nachweisen zu können.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Deine Einwilligung ist freiwillig und nicht Voraussetzung für deine Teilnahme am essence Club. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink, das Präferenz-Center in deinem Konto oder per E-Mail an essenceclub@essence.eu.
3.2 Bestandskundenwerbung
Soweit wir deine E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Bezug einer Ware oder Dienstleistung erhalten haben, können wir deine E-Mail-Adresse auch verwenden, um dir per E-Mail Werbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zuzusenden.
Du kannst der Verwendung deiner E-Mail-Adresse für diese Form der Direktwerbung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Hierzu kannst du insbesondere den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail nutzen oder dich per E-Mail an essenceclub@essence.eu wenden.
Wenn du der Verwendung deiner E-Mail-Adresse für Bestandskundenwerbung widersprichst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse nicht mehr für diesen Zweck.
4. Sonstige Verarbeitungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bekämpfung von Betrug und Verhalten, das gegen die Teilnahmebedingungen des essence Clubs verstößt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bekämpfung von Missbrauch und die Verfolgung von Straftaten und Ordnungswidrigkeiten.
Die Verarbeitungen von mittels Cookies und vergleichbaren Technologien erhobenen Daten sind in unserer Cookie-Policy näher erläutert. In der Regel beruhen diese Verarbeitungen auf deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, es sei denn, die Cookies sind unbedingt erforderlich, damit wir einen von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung stellen können, § 25 TDDDG. Wie in der Cookie-Policy näher beschrieben, kannst du deine Cookie-Einstellungen jederzeit ändern und/oder die Cookies auf deinem Endgerät löschen.
Wir setzen weisungsgebundene Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein, insbesondere für das Hosting der Website und die Bereitstellung bestimmter technischer Services, die für die Bereitstellung des essence Clubs erforderlich sind.
5. Übermittlungen in Drittstaaten
Übermittlungen in Drittländer erfolgen auf der Grundlage von Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission, auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (falls der Empfänger im Drittland entsprechend zertifiziert ist) oder auf Basis der sogenannten EU-Standardvertragsklauseln (SCC); Details lassen wir dir auf Anfrage gerne zukommen.
6. Speicherdauer
Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich sind.
Bei Wegfall des Zweckes werden deine personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist aus handels- bzw. steuerrechtlichen Gründen gesetzlich vorgeschrieben. In diesem Fall werden deine Daten gesperrt und archiviert und nach Ablauf der gesetzlichen Vorgaben endgültig gelöscht.
7. Deine Rechte
Du hast die in der essence-Datenschutzerklärung unter Ziff. 9 beschriebenen Rechte.
Soweit wir deine personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, kannst du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen. Nach deinem Widerspruch werden deine personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verwendet.
8. Aktualisierung
Änderungen unseres Angebots können es erforderlich machen, auch diese Datenschutzerklärung zu ändern. Bitte informiere dich deshalb regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung.
Wir informieren dich zudem, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung deinerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Impressum
cosnova GmbH
Am Limespark 2
65843 Sulzbach (Taunus)
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6196 / 76156-0
Fax: +49 (0) 6196 / 76156-1199
E-Mail: info@cosnova.com
www.cosnova.com
Geschäftsführung:
Mathias Delor
Javier González
Gesine Hild
Dennis Martin
Thorsten Mühl
Christina Oster-Daum
Hilko Prahl
Isabelle Tambue
Stefan Weinmiller
Yvonne Wutzler
Amtsgericht / Handelsregister:
Frankfurt am Main
HRB 54730
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
DE 813324233
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV:
Mathias Delor, Javier González, Gesine Hild, Dennis Martin, Thorsten Mühl, Christina Oster-Daum, Hilko Prahl, Isabelle Tambue, Stefan Weinmiller, Yvonne Wutzler
Am Limespark 2
65843 Sulzbach (Taunus)
Deutschland
