Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – essence Club

Stand: April 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zur allgemeinen Website-Datenschutzerklärung und Cookie Policy von essence und geht dieser vor, soweit Verarbeitungen personenbezogener Daten in Zusammenhang mit dem essence Club betroffen sind.

1. Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher: cosnova GmbH, Am Limespark 2, 65843 Sulzbach, info@cosnova.com („wir“)

Datenschutzbeauftragter: Moritz Görmann, CTM-COM GmbH, Marienburgstraße 27, 64297 Darmstadt, www.ctm-com.de

2. Verarbeitungen zur Anmeldung und Verwaltung deiner Mitgliedschaft im essence Club

Wir verarbeiten die von dir im Rahmen der Registrierung und anderweitig auf der Webseite eingegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere deine E-Mail-Adresse, dein Name, dein Geburtsdatum, deine Anschrift, Angaben zu von dir gekauften Produkten und der von dir eingereichte Beauty-Content) zur Verwaltung deiner Mitgliedschaft im essence Club, zur Verwaltung deines Punktekontos und zur Abwicklung von Bestellungen von Prämien. Hierfür erstellen wir auch eine Kunden-ID für jedes Konto.

Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1b) DSGVO, die Abwicklung des zwischen dir uns bestehenden Vertrages.

3. Verarbeitungen auf Grundlage deiner Einwilligung

Wenn du der Verwendung deiner personenbezogenen Daten für Werbezwecke durch Einwilligung zugestimmt hast, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse für werbliche Zwecke.

Um dir dafür ansprechende und relevante Themen anbieten zu können, erfassen wir deinen ungefähren Standort (über deine IP-Adresse) und deine Interessen anhand des Anklickens und der Anzeige von Inhalten mittels individualisierter Links, sowie Cookies und vergleichbarer Technologien. Wir speichern außerdem Log-Daten wie die IP-Adresse deines Endgerätes, Datum und Uhrzeit der Einwilligung, um bei Bedarf eine Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO. Deine Einwilligung ist freiwillig und nicht Voraussetzung für deine Teilnahme am essence Club. Du kannst deine Einwilligungen jederzeit widerrufen, z. B. via Abmeldelink, das Präferenz-Center in deinem Konto oder per E-Mail an essenceclub@essence.eu.

4. Sonstige Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bekämpfung von Betrug und Verhalten, das gegen die Teilnahmebedingungen des essence Clubs verstößt. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bekämpfung von Missbrauch und die Verfolgung von Straftaten und Ordnungswidrigkeiten.

Die Verarbeitungen von mittels Cookies und vergleichbaren Technologien erhobenen Daten sind in unserer Cookie-Policy näher erläutert. In der Regel beruhen diese Verarbeitungen auf deiner Einwilligung, Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO, es sei denn, die Cookies sind unbedingt erforderlich, damit wir einen von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung stellen können, § 25 TDDDG. Wie in der Cookie-Policy näher beschrieben, kannst du deine Cookie-Einstellungen jederzeit ändern und/oder die Cookies auf deinem Endgerät löschen.

Wir setzen weisungsgebundene Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) ein, insbesondere für das Hosting der Website und die Bereitstellung bestimmter technischer Services, die für die Bereitstellung des essence Clubs erforderlich sind.

5. Übermittlungen in Drittstaaten

Übermittlungen in Drittländer erfolgen auf der Grundlage von Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission, auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (falls der Empfänger im Drittland entsprechend zertifiziert ist) oder auf Basis der sogenannten EU-Standardvertragsklauseln (SCC); Details lassen wir dir auf Anfrage gerne zukommen.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich sind. Bei Wegfall des Zweckes werden deine personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn eine weitere Aufbewahrung ist aufgrund handels- bzw. steuerrechtlichen Gründen gesetzlich vorgeschrieben. In diesem Falle werden deine Daten gesperrt und archiviert und nach Ablauf der gesetzlichen Vorgaben endgültig gelöscht.

7. Deine Rechte

Du hast die in der essence-Datenschutzerklärung unter Ziff. 9 beschriebenen Rechte.

8. Aktualisierung

Änderungen unseres Angebots können es erforderlich machen, auch diese Datenschutzerklärung zu ändern. Bitte informiere dich deshalb regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung. Wir informieren dich zudem, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung deinerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.